好消息！好消息！为了简化报销与审批流程，提升大家报销回款效率和信息透明度，我们与喜报报销平台进行了合作。经过财务长达数月的项目开发测试以及经部分部门十月份参与的为期一个月的试运行，我们的喜报系统将于2019年11月18日面向全员开放啦！并将于12月2号正式上线，届时取消纸质手工流程单据。
那么接下来让小编为大家隆重介绍喜报报销系统吧：
一、喜报是什么？它能做什么？
喜报是专注于企业商旅报销与费用管控的SaaS平台，集费用管控、差旅预订、报销审批、审核支付、记帐凭证与费用分析等功能于一体 , 围绕企业报销环节实现一站式闭环管理 , 帮助企业全面规范报销管理、提升报销效率、加强费用管控并实现系统连接。
二、喜报使用介绍
* 登录账号
IDEMIA的每一位员工都有自己独立的账号, 员工信息从CDP实时同步, 只要有CDP账号的员工，即同时拥有喜报的账号（用户名：员工的手机号码 ，初始密码：abc123）
PS: 请首次登陆后立即修改密码!修改密码!!修改密码!!! 重要的事情说三遍!
* 登录方式
– 电脑PC端登录地址: https://web.xibaoxiao.com/#/login, 推荐使用Google浏览器；
– 手机APP端: 打开手机应用市场（App Store）搜索【喜报】/【Happay】下载喜报APP或者直接扫描下面的二维码：
* 报销操作
– 填写：请在电脑或手机APP上填写 费用报销单（差旅/日常/福利费）及备用金借款；可以用自己的账号代部门的其他员工或经理报销；
– 上传发票/附件：需要上传发票及相关附件，以便部门经理及人事费用（差旅/福利/招聘/培训）经理直接在系统审批报销单；
– 打印：在部门经理和人事费用经理审批完成后，系统会自动推送邮件，提醒申请人打印系统的费用报销单封面，附上原始纸质发票及附件，交给财务部会计（陆思怡/Lu Siyi），具体操作请见公盘路径操作手册及报销指引；
– 付款查询：员工可实时在系统查询提交的费用报销审批流程及进度，请确保纸质单据递交到财务的时候，部门经理和人事费用经理已经审批完成，财务收到才能及时处理，支付完成后系统会自动推送通知到申请人邮箱；
– 报表分析：部门经理可按期间/员工/费用类型，查询本部门的报销报表分析。
操作指引公共盘链接：
Y:\Document From Account\20. Claim Tool 喜报移动报销\Guideline and Manual
三、报销流程
小编老师划重点！必考点！！
记得一定要在经理或者HR审批完成之后打印报销申请单，按要求粘贴发票一并交给财务审批人（Lu Siyi），这样财务才可以开始处理亲亲的单据哦！！
四、联系方式
尽管已经达到可以全员试运行的状态，我们的喜报系统也仍然存在待完善及优化的地方，希望大家在使用过程中将疑问及建议及时通过以下联系方式反馈到我们：
财务部 ：
Siyi Lu： 33201088/33372088 – 8254 （签收审核单据）
Bonnie Li：33201088/33372088 – 8257
喜报热线：400-021-5799
最后，谢谢你们一直以来的支持，祝大家报销和工作双双顺利~
The XIBAO claim system will be opened to all on 18th Nov 2019 and will be formally launched on 2nd Dec 2019. Everyone of IDEMIA Shenzhen can log in the system by using your own account. You can apply for your official expenses online through this system and we can now check which approver the reimbursement is to at any time. Compare with the previous reimbursement, this greatly reduces our approval time and speeds up the reimbursement process. So, how should we operate in XIBAO system?
* Download
PC: https://web.xibaoxiao.com/#/login
App store:”喜报”/”Happay”
* Log in
ID: your own phone number
Initial password: abc123
(Please change your password after the 1sttime you log in system)
* Application
Travel expense/Daily expense/Welfare expense/Cash Advance and petty cash
(Invoices photos need to be uploaded)
* Print
Print the claim form after you manager / HR approve your application and then submit the form attached with all invoices to Finance-Lu Siyi
If you need to use English, you can switch to English version on the login interface. For more guideline, please through following path:
Y:\Document From Account\20. Claim Tool 喜报移动报销\Guideline and Manual
Welcome to share more suggestions during pilot run if any further question, just feel free to contact with us:
Siyi Lu： 33201088/33372088 – 8254 (Sign for receipt)
Bonnie Li：33201088/33372088 – 8257
Hotline: 400-021-5799
Thank you all for your support, hope you have a pleasant experience!