- 为什么要做无犯罪记录（“社会负面记录”、“刑事裁判文书”）和个人财务状况及信用（最高人民法院“综合查询被执行人”）的调查？相关调查报告的有效期如何定义？多久需要复查一次？
答：由于公司所处的特殊行业对于安全有较高要求，因此为了合规的要求，需要每一位新入职的员工提供以上调查报告，并每年复查一次。
- 提供“无犯罪记录”的方法和途径有哪些？
答：目前有三种方法：
方法一：由员工本人向户籍所在地公安局/派出所申请开具《无犯罪记录证明》，但各省份申请资格和要求各不相同，需要咨询具体要求及办理步骤。
方法二：由员工本人通过“I深圳” APP申请，但仅限于深户及已办理深圳居住证的员工。
方法三：通过第三方平台“芝麻” 背调授权，获得相关报告。
- 如何提供个人信用报告？
答：目前有两种方式：
方法一：自行在央行代办点打印《人行个人征信报告》
方法二：手机登陆“中国执行信息公开网”，综合查询被执行人，并将查询结果截图发到公司指定邮箱。Famei.LIU@idemia.com
登陆路径：http://zxgk.court.gov.cn/zhixing/
- “芝麻”背调是什么？是否正规？员工的个人信息是否安全？
答：“芝麻”背调是由公安部授权，具有合法合规资质的第三方大数据查询平台。在平台查询前，需要经员工本人书面或电子授权，员工个人信息严格保密。
执照及资质：
- 员工查询以上项目是否对个人信用或其他方面有不良影响？
答：以上查询都是对接公开的大数据系统，并不会对员工个人信用造成负面影响。
- 如何授权？如何得知每次被查询的项目内容？
答：通过员工登记的本人实名认证的手机号发送授权短信，点开短信中的链接后查看授权书即可得知调查的具体项目和内容。
- 以上报告如何查询及管理？如何保障员工个人信息安全？
答:“芝麻”背调平台查询账号只有一个，由人力资源部专人负责管理。通过平台查询的无犯罪记录报告会统一管理在加密文件夹中。
通过“中国执行信息公开网”综合查询被执行人的截图由员工本人发到指定邮箱，人力资源部专人负责收集保管，规避个人信息外泄的风险。可查看人员也仅为安全部“背调”负责人。